Trámites estudiantiles principales

Para presentar una solicitud como estudiante a la Escuela de Pregrado de la Facultad de Filosofía y Humanidades, deberás completar un formulario al cual podrás acceder en este ENLACE. Para validar tu identidad se te solicitará que registres tu correo electrónico institucional, es decir, el que tiene como extensión “@ug.uchile.cl”. Este paso es el primer punto de validación de tu solicitud, pues todos los procesos administrativos subsecuentes tendrán como punto de inicio esta validación. Ello implica que no se podrá acceder a la plataforma de trámites sin contar con la validación antes indicada.

Todas las solicitudes de las, les y los estudiantes de las carreras de Pedagogía en Educación Media con mención en Biología y Química, y de Pedagogía en Educación Media con mención en Matemáticas y Física deben elevarse en el siguiente ENLACE

A continuación están los documentos necesarios que debes adjuntar dependiendo del tipo de solicitud:

• Justificación de inasistencia fuera de plazo: Esta solicitud corresponde a justificaciones de inasistencia a clases y evaluaciones que no hayan sido presentadas en Secretaría de Estudios dentro de los 5 días corridos de plazo desde la emisión del certificado médico o laboral correspondiente. Solo se recibirán solicitudes adjuntando el certificado correspondiente que cubra exactamente el periodo de inasistencia. La Justificación de inasistencia a pruebas debe indicar, día, asignatura y nombre del profesor(a).

• Justificación de inasistencia a centros de prácticas y talleres: Toda justificación a prácticas tiene un plazo de 5 días corridos desde la emisión del certificado para presentarlo en la Secretaría de Estudios. Si excede este plazo, debe realizar una solicitud al Consejo de la Escuela de Pregrado, adjuntando certificación médica que avale su situación. En el caso de justificaciones referidas a situaciones de salud mental, se debe presentar certificado médico o psicológico que cubra exactamente el periodo de inasistencia. Solo se recibirán solicitudes adjuntando la documentación indicada.

• Reconsideración de eliminación:

El/la estudiante puede realizar una solicitud de reconsideración de eliminación a la Escuela de Pregrado, sólo cuando cae en causal por primera vez. En caso contrario de forma excepcional y por única vez, puede solicitar la reconsideración de eliminación mediante una carta fundada al Sr.(a) Decano de la Facultad.

Si corresponde para argumentar su solicitud, por razones de salud mental, debe presentar certificado médico o certificación laboral que indique los horarios en los cuales trabaja.

En el caso de que su solicitud sea aceptada deberá elevar una solicitud de reincorporación para el semestre siguiente a la Escuela de Pregrado.

• Postergación de estudios: El plazo máximo para presentar la solicitud es la octava semana de clases, en el caso de las asignaturas semestrales, y el quinto mes de clases para las asignaturas de régimen anual.Si el alumno(a) tiene beneficios tales como gratuidad, becas u otros, debe dirigirse a la Unidad de Bienestar Estudiantil de la DAEC. Bienestarestudiantil.ffhh@uchile.cl 

Es obligatorio presentar certificado de deuda con la biblioteca, el cual se debe solicitar vía correo electrónico a la Sra. Victoria Muñoz Tamayo, Bibliotecaria Encargada de Servicios y Referencia, Biblioteca Central. vmunozta@uchile.cl  

Si corresponde y se justifica por problemas de salud mental, debe presentar certificado médico e, idealmente, haber informado en DAEC de forma oportuna.

La postergación de los estudios solamente se aprobará a partir del segundo año o segundo semestre del plan de estudios y por causas debidamente justificadas.

El/la estudiante que haya postergado los estudios tendrá derecho a la reincorporación, dentro de los plazos que determine la Escuela. Dicho plazo, en todo caso, debe verificarse antes de cada inicio de semestre.

• Reincorporación al programa: Solo se aceptan solicitudes de reincorporación presentadas al 15 de julio del año correspondiente, para el ingreso al segundo semestre de ese año, o antes del 15 de diciembre, para el ingreso al primer semestre del año siguiente. Si corresponde o se justificó su postergación por razones de salud mental, debe presentarse alta médica certificada.

• Transferencia interna: la solicitud de transferencia interna se realiza a través de ESTA PÁGINA en donde se indican los plazos.

• Transferencia externa (desde otras Universidades): Para hacer esta solicitud debe adjuntar:

• Certificado de alumno regular.

• Concentración de notas (promedio 5,5), programas de las asignaturas aprobadas.

• Certificado que indique que el peticionario no está afecto a medidas disciplinarias.

• Certificado de alumno regular y fotocopia del Carnet de Identidad (ambos lados).

Cada uno de estos documentos deberá ser certificado por la Universidad de origen.

La solicitud de transferencia externa solo se recibirá entre el 02 de noviembre y el 15 de diciembre de cada año.

Los peticionarios deberán cancelar el derecho de matrícula correspondiente antes del estudio que deba realizarse, sin derecho a devolución posterior. Para más información respecto de transferencias externas dirigirse a ESTE ENLACE. Para más información sobre el proceso de matrícula visitar ESTE ENLACE

• Admisión especial: Debe presentar fotocopia legalizada de Grado de licenciada(o) o Título universitario, curriculum, cédula de identidad y la cancelación de la admisión. Para más información visitar ESTE ENLACE.

• Homologación de asignatura: Debe presentarse informe de notas, en el cual indique la (s) asignatura (s) que se solicita homologar se encuentre(n) aprobada(s).

También debe acompañarse el(los) programa(s) que corresponda a dicha(s) asignatura(s), certificado por el coordinador correspondiente.

Cuando es Homologación dentro de nuestra facultad no debe presentar programas.

• Convalidación de asignaturas: Debe presentarse certificado oficial de concentración de notas, emitido por la Universidad de origen. Asimismo, debe presentar el(los) programa(s), certificado(s) oficialmente por la Secretaria de Estudios de la Universidad de origen.

Por cada asignatura que se solicite convalidar deberá cancelarse el derecho correspondiente, antes de ser estudiada.

• Prórroga entrega del informe final del seminario de grado: El/la estudiante debe tener presente que el plazo para entregar el informe final del seminario de grado, es el 15 de diciembre del año lectivo correspondiente a la inscripción del seminario.

De acuerdo con la reglamentación, el Comité Académico podrá prorrogar, excepcionalmente, el plazo de entrega de dicho informe hasta el 10 de enero del año siguiente al de la inscripción del seminario. Solo se concederá esta prórroga bajo las siguientes condiciones:

• La solicitud debe ser presentada antes del 15 de diciembre.

• El estudiante debe adjuntar a su solicitud carta del/ de la profesor(a) guía indicando el avance de su trabajo.

• Junto con avalar, el(la) profesor(a) comprometerá la entrega de la nota final del Seminario antes del 20 de enero.

• La nota-aula (primer semestre) del seminario de grado debe estar consignada en acta.

• No se otorgarán nuevas prórrogas, ni para la entrega del informe final ni para su evaluación. Por tanto, el incumplimiento de los plazos señalados determinará la reprobación de  la asignatura por parte del/de la estudiante. Y en algunos casos, dependiendo del reglamento vigente del plan de estudios, pudiese considerarse como una causal de eliminación.

• Inscripción especial de ramos: Cada semestre se indicará vía memorándum los plazos y condiciones para esta inscripción.

• Solicitud de Flexibilidad Curricular: Para solicitar algún tipo de flexibilización tanto en los requisitos de asistencia como en la entrega de evaluaciones u otras. Se debe presentar un certificado médico o laboral que justifique la solicitud. La aprobación de tales solicitudes van asociadas al criterio del comité académico respectivo de acuerdo a lo informado por  DAEC y CREAU y otras Unidades de apoyo, así como también los protocolos y normativas vigentes.