Por su carácter excepcional, estas solicitudes de inscripción son revisadas caso a caso por el Consejo de Escuela de Pregrado, el cual resolverá si se aprueba la inscripción solicitada o no. Por este motivo, es muy importante que las/los estudiantes justifiquen adecuadamente su solicitud y, cuando corresponda, adjunten la documentación que respalde esa justificación.
Todas las solicitudes deben identificar adecuadamente las asignaturas que se desean inscribir, es decir, es necesario proporcionar: nombre de la asignatura, código, nombre del/de la docente responsable. Como con todas las solicitudes y trámites académicos, estos solo pueden ser realizados por estudiantes en calidad de alumno regular. Las/los estudiantes que estén eliminadas/os de sus programas, deben primero resolver esa situación antes de poder realizar trámites y solicitudes. Para que la solicitud sea admisible para evaluación, es necesario que cumpla con las condiciones que se indican en el Anexo 1.
Sin embargo, es fundamental establecer que la solicitud será aprobada o rechazada por el Consejo de Escuela en función de cuánto se estime que la inscripción excepcional facilitará (o no) el avance curricular de las/los estudiantes o provocará retrasos innecesarios en el mismo y, además, el modo en que afectará la calidad del proceso formativo de las/los estudiantes.
Las/los estudiantes pueden realizar el seguimiento de su solicitud a través de la plataforma UCampus. Una vez que la solicitud haya sido resuelta (aprobada o rechazada), las/los estudiantes recibirán una notificación formal a través de su correo institucional, con la resolución correspondiente.